¿Por qué deberías llevar a cabo una Auditoría de Sistemas en tu empresa?

Una auditoría de sistemas es un proceso de revisión y evaluación de los controles y sistemas de informática, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la organización, la cual procesa la información. Gracias a una auditoría de sistemas como alternativa de control, seguimiento y revisión, el proceso informático y las tecnologías se emplean de manera más eficiente y segura, garantizando una adecuada toma de decisiones. 

En resumen, la auditoria de sistemas consiste en la verificación de controles en el procesamiento de la información e instalación de sistemas, con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar también alguna recomendación y consejo. Verificar y juzgar de manera objetiva la información. Examinar y evaluar los procesos en cuanto a informatización y trato de datos se refiere. Y, además, se evalúa la cantidad de recursos invertidos, la rentabilidad de cada proceso y su eficacia y eficiencia. 

¿Cuáles son los objetivos que se persiguen con la autoría de sistemas? 

  • Mejorar la relación coste-beneficio de los sistemas de información. 
  • Incrementar la satisfacción y seguridad de los usuarios de dichos sistemas informatizados. 
  • Garantizar la confidencialidad e integridad a través de sistemas de seguridad y control profesionales. 
  • Minimizar la existencia de riesgos, como virus o hackers, por ejemplo. 
  • Optimizar y agilizar la toma de decisiones. 
  • Educar sobre el control de los sistemas de información, puesto que se trata de un sector muy cambiante y relativamente nuevo, por lo que es preciso educar a los usuarios de estos procesos informatizados. 

¿Qué justificativos son necesarios para la auditoría? 

  • Aumento considerable e injustificado de presupuesto en el área de procesamiento de datos. 
  • Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la organización. 
  • Falta total o parcial de seguridad que garantice la integridad del personal, los equipos y la información. 
  • Descubrimiento de fraudes efectuados con equipos informáticos. 
  • Descontento general de los usuarios por incumplimiento de los plazos y mala calidad de los resultados. 

La información y el conocimiento que acumulan las organizaciones deben considerarse como un recurso más y por lo tanto protegerlo y controlarlo de manera adecuada para que pueda contribuir a la realización de los objetivos y metas que fije la organización.  

Resumiendo, en cualquier ámbito laboral existen normas y requisitos que cumplir. El manejo de información es sumamente importante para toda organización (pública y privada) ya que, con la información contenida, se pueden tomar diversas decisiones importantes en todas las áreas de la organización. Por lo tanto es sumamente necesario tener plena confianza en que la información con la que contamos, esté correctamente protegida. 

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